商品房网上签约备案系统通过计算机网络技术建立的网上签约、自动备案功能，不但能增强市场供求信息的透明度，有效地抑制人为炒房、开发企业捂盘、哄抬房价等行为，而且能进一步规范房产开发企业或其委托的代理机构的商品房预销售行为，增强房管部门对市场的及时分析和监控能力。该系统以基础测绘生成的楼盘表和项目管理子系统为基础，可以实现商品房预订合同和买卖合同网上签约、打印，合同打印采取了先行打印草稿，然后打印正式合同的方法。合同草稿采用带有“未生效”水印字样方式打印，系统给购房者提供设定合同编辑密码的功能，防止开发商私自修改合同。正式合同打印后系统自动备案。系统还具备合同撤销功能，合同撤销由买卖双方共同提出退房申请、管理部门审核两步流程完成。